科技文件管理的质量目标

科技文件与科技档案的联系

二、科技文件管理

2.1科技文件的概念

1、科技文件的定义：记录和反映科学研究、生产运营、项目建设、活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图标声像等不同形式文件材料的总称。

2、科技文件与科技档案的联系

3、科技文件与科技档案的区别

价值形态不同

覆盖范围不同

运动状态不同

2.2科技文件的管理的质量目标

1、科技文件管理的质量目标

完整性

准确性

系统性

真实性

可用性

2、科技文件的管理措施

将科技文件管理工作纳入科技管理工作

“三纳入”把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划中，纳入有关部门和有关人员的职责范围

“四同步”客户工作和建档工作实行四同步管理，下达计划任务与提出科技文件的归档要求同步，检查计划进度与检查科技材料形成情况同步；验收、鉴定科技成果与验收、鉴定可以文件文件归档情况同步；总结时应同步做好科技文件归档交接。

“四参加”档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统。

2.3科技文件的形成

2.4科研文件的形成

（1）立项论证阶段

（2）研究实施及过程管理阶段

（3）结题验收及绩效评价、成果管理记得

科技文件管理的质量目标；完整性、准确性、系统性、真实性、可用性

科技文件的行成；编制、签署、审批、编号、更改、、印制、收发、登记等工作

科研文件的形成；立项   论证阶段、

                                    研究实施及过程管理阶段、

                                     结题验收及绩效评价、成果管                                         理阶段

科技文件管理的质量目标：完整性、准确性、系统性、真实性、可用性

科技文件材料：编制、签署、审批、编号、更改、印制、收发、登记

科研文件：立项论证阶段、研究实施及过程管理阶段、结题验收及绩效评价、成果管理阶段

科技文件管理的质量目标

完整性

准确性

系统性

真实性

可用性

任务4：科技文件的概念和管理措施

二、科技文件管理

2.1 科技文件的概念

.1.科技文件的定义

   记录和反映科学研究、生产运营、项目建设    活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的    文字、图标、声像等不同形式文件材料的总    称

.2.科技文件与科技档案的联系

.3.科技文件与科技档案的区别

    - 价值形态不同

    - 覆盖范围不同

    - 运动状态不同

 2.2 科技文件的管理措施

 .1.科技文件管理的质量目标

    -  完整性

    -  准确性

    -  系统性

    -  真实性

    -  可用性

  .2.科技文件的管理措施

   - 将科技文件管理工作纳入科技管理工作

   -“三纳入”：把科技文件材料的形成、积      累、整理和归档纳入科技工作程序和科        研、生产、基建等计划中，纳入有关部门      和有关人员的职责范围

   -“四同步”：科技工作和建档工作实          行“四同步”管理，下达计划任务与提出      科技文件的归档要求同步；检查计划进度      与检查科技材料形成情况同步；验收、鉴      定科技成果预验收，鉴定科技文件归档情      况同步；总结书应同步做好科技文件归档      交接

   -“四参加”：档案部门或档案人员应参加      产品鉴定，项目验收、设备开箱验收等活      动，负责检查应归档文件的完整、系统

2.3 科技文件的形成

2.4 科研文件的形成

-（1）立项论证阶段

.（2）研究实施及过程管理阶段

-（3）结题验收及绩效评价、成果管理阶段

科技文件管理的质量目标

完整性

准确性

系统性

真实性

可用性

“三纳入”：把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划，纳入有关部门和有关人员的职责范围

“四同步”

“四参加”

科技文件材料的编制、签署、审批、编号、更改、印制、收发、登记

科技文件管理的质量目标：完整性、准确性、系统性、真实性、可用性。

科技文件管理措施

1完整性2准确性3系统性4可用行