文件鉴定:有没有归档价值,有多大的归档价值。
文件鉴定:有没有归档价值,有多大的归档价值。
科技文件的整理
科技文件整理就是对所积累的科技文件进行有序化的行为过程
科技文件的整理工作用哪个有科技文件形成单位或部门进行整理,整理工作可以分为文件价值鉴定分类、组卷、排列、编目和装订等内容。
1、文件价值鉴定
科技文件价值鉴定是科技文件保管价值的鉴别判定
一是该文件有无归档价值
二是该科技文件有多大的归档价值
2、分类
科技文件的分类就是依据分类方案中所规定的逻辑机构、方法和成簇规则,对科技文件进行的系统标识和整理过程。不同科技、生产活动形成的文件进行分类。
3、组卷
组卷,也称立卷,是指按一定的原则和方法,将具有内在联系的科技文件以卷、册、袋、盒等形式组合在一起的一项活动。
组卷的结果时形成“卷案”,一个卷案是一个最小的文件组合体,是最基本的保管单位。
(1)组卷的原则
(2)组卷的方法
较为常见的科技文件组卷的方法有以下几种:
1)、按项目组卷
2)、按专业组卷
3)、按工序或阶段组卷
4)、按其他方法组卷
4、案卷和案卷内科技文件排列
科技文件应按系统、成套性特点进行案卷或案卷内文件排列
(1)卷内文件排列
遵循科技文件的阻燃形成规律
(2)案卷排列
5、案卷编目
(1)卷内科技文件页号编写
(2)案卷封面编制
(3)案卷脊背编研
(4)卷内目录编制
(5)卷内备考表编制
(6)案卷目录编制
6、装订
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任务6:科技文件的整理
2.5 科技文件的整理
. 科技文件整理就是对所积累的科技文件进行 有序化的行为过程。
. 科技文件的整理工作应由科技文件形成单位或部门进行整理,整理工作可以分为文件价值鉴定分类、组卷、排列、编目和装订等内容。
.1.文件价值鉴定
-科技文件价值鉴定是科技文件保管价值的鉴别判定
- 一是该科技文件有无归档价值,
- 二是该科技文件有多大的归档价值。
.2.分类
- 科技文件的分类就是依据分类方案中所规 定的逻辑结构、方法和程序规则,对科技文件 进行的系统标识和整理过程。不同科技、生产 活动形成的文件进行分类。
.3.组卷
-组卷,也称立卷,失职案一定的原则和方法,将具有内在联系的科技文件以卷、册、袋、盒、等形式组合在一起的一项活动。
- 组卷的结果是形成“案卷”,一个案卷是一个最小的文件组合体,是最基本的保管单位。
-(1)组卷的原则
-(2)组卷的方法
- 较为常见的科技文件组卷方法有以下几种:
-1)按项目组卷
-2)按专业组卷
-3)按工序或阶段组卷
-4)按其他方法组卷
. 4.案卷和案卷内科技文件排列
-科技文件应按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。
-(1)卷内文件排列
.遵循科技文件的自然形成规律
(2)案卷排列
. 5.案卷编目
.(1)卷内科技文件页号编写
.(2)案卷封面编制
.(3)案卷脊背编制
.(4)卷内目录编制
.(5)卷内备考表编制
.(6)案卷目录编制
. 6.装订
技文件的价值,归档的分