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科技档案管理
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该课程属于 2022年度陕西省档案人员初任培训班
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文件鉴定:有没有归档价值,有多大的归档价值。

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科技文件的整理

科技文件整理就是对所积累的科技文件进行有序化的行为过程

科技文件的整理工作用哪个有科技文件形成单位或部门进行整理,整理工作可以分为文件价值鉴定分类、组卷、排列、编目和装订等内容。

1、文件价值鉴定

科技文件价值鉴定是科技文件保管价值的鉴别判定

一是该文件有无归档价值

二是该科技文件有多大的归档价值

2、分类

科技文件的分类就是依据分类方案中所规定的逻辑机构、方法和成簇规则,对科技文件进行的系统标识和整理过程。不同科技、生产活动形成的文件进行分类。

3、组卷

组卷,也称立卷,是指按一定的原则和方法,将具有内在联系的科技文件以卷、册、袋、盒等形式组合在一起的一项活动。

组卷的结果时形成“卷案”,一个卷案是一个最小的文件组合体,是最基本的保管单位。

(1)组卷的原则

(2)组卷的方法
较为常见的科技文件组卷的方法有以下几种:

1)、按项目组卷

2)、按专业组卷

3)、按工序或阶段组卷

4)、按其他方法组卷

4、案卷和案卷内科技文件排列

科技文件应按系统、成套性特点进行案卷或案卷内文件排列

(1)卷内文件排列

遵循科技文件的阻燃形成规律

(2)案卷排列

5、案卷编目

(1)卷内科技文件页号编写

(2)案卷封面编制

(3)案卷脊背编研

(4)卷内目录编制

(5)卷内备考表编制

(6)案卷目录编制

6、装订

 

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任务6:科技文件的整理

2.5 科技文件的整理

科技文件整理就是对所积累的科技文件进行   有序化的行为过程。

. 科技文件的整理工作应由科技文件形成单位或部门进行整理,整理工作可以分为文件价值鉴定分类、组卷、排列、编目和装订等内容。

.1.文件价值鉴定

  -科技文件价值鉴定是科技文件保管价值的鉴别判定

  - 一是该科技文件有无归档价值,

  - 二是该科技文件有多大的归档价值。

.2.分类

  - 科技文件的分类就是依据分类方案中所规  定的逻辑结构、方法和程序规则,对科技文件  进行的系统标识和整理过程。不同科技、生产  活动形成的文件进行分类。

.3.组卷

 -组卷,也称立卷,失职案一定的原则和方法,将具有内在联系的科技文件以卷、册、袋、盒、等形式组合在一起的一项活动。

 - 组卷的结果是形成“案卷”,一个案卷是一个最小的文件组合体,是最基本的保管单位。

-(1)组卷的原则

-(2)组卷的方法

  - 较为常见的科技文件组卷方法有以下几种:

 -1)按项目组卷

 -2)按专业组卷

 -3)按工序或阶段组卷

 -4)按其他方法组卷

. 4.案卷和案卷内科技文件排列

   -科技文件应按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。

  -(1)卷内文件排列

      .遵循科技文件的自然形成规律

   (2)案卷排列

. 5.案卷编目

.(1)卷内科技文件页号编写

.(2)案卷封面编制

.(3)案卷脊背编制

.(4)卷内目录编制

.(5)卷内备考表编制

.(6)案卷目录编制

. 6.装订

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技文件的价值,归档的分 

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