.文件起草工作安排

设定目标

全面、准确、具体、精细、操作性强

全面：应归尽归

准确：不模糊

具体：尽可能量化，界限清楚

精细：内容表述越细越好

操作性强：尽量不要用“重要的”、“一般的”

好处：

加强鉴定工作

加强收集

二、企业制定归档范围与保管期限的方法

（一）前期准备

1、文件学习

2、情况调研

3、制定工作计划

4、成立组织

（二）文件起草

1、文件起草工作安排

设定目标：全面、准确、具体、精细、操作性强

2、文件材料内容摸底

保管期限表的表头结构，可分为3栏或者4栏

工作流程：

制定工作计划：

成立组织：

任务4：归档范围和保管期限制定上

一、保管期限的设定：

    以标时制为原则，但企业可根据需要自主设置相应的保管期限，如定期保管30年的可40年、35年，定期保管1年的可设置为25年、20年、15年等。

二、机构内文件资料排列

1、本机构制订的业务工作的规章制度；

2、3本机构工作的中长期规划、计划、总结；

3、本机构组织召开的会议文件资料；

4、本机构业务工作形成的文件资料；

5、其他文件资料。

（二）文件起草

1.文件起草工作安排

设定目标

全面、准确、具体、精细、操作性强

全面：应归尽归

准确：不模糊

具体：尽可能量化，界限清楚

精细：内容表述越细越好

操作性强：尽量不要用“重要的”、“一般的”

好处：

加强鉴定工作

加强收集

保管期限表的表头结构，可分为3栏或者4栏。保管期限要设置在最低一级。