建设项目文件：规划任务阶段、选址与勘测阶段、组织设计阶段

科技文件管理的质量目标：完整性、准确性、系统性、真实性、可用性

科技文件材料：编制、签署、审批、编号、更改、印制、收发、登记

科研文件：立项论证阶段、研究实施及过程管理阶段、结题验收及绩效评价、成果管理阶段

基建档案

科技文件管理的质量目标

完整性

准确性

系统性

真实性

可用性

任务7：科技文件的归档和科技档案整理

2.6 科技文件的归档

* 科技文件归档是指在一项科技、生产活动结束或告一阶段后，按照归档制度，将有价值的科技文件以卷宗的形式归档保存的一项活动。

* 接收归档是档案部门收集科技档案最重要的渠道和方式。

1、归档范围

2、归档时间

3、归档要求和手续

三、科技档案的整理

3.1 科技档案的分类

1、科技档案分类的基本要求

2、科技档案分类的方法

3、科技档案分类方法的实际应用

3.2 科技档案号的编制

1、科技档案号的编制要求

2、科技档案号的编制方法

任务6：科技文件的整理

2.5 科技文件的整理

. 科技文件整理就是对所积累的科技文件进行   有序化的行为过程。

. 科技文件的整理工作应由科技文件形成单位或部门进行整理，整理工作可以分为文件价值鉴定分类、组卷、排列、编目和装订等内容。

.1.文件价值鉴定

  -科技文件价值鉴定是科技文件保管价值的鉴别判定

  - 一是该科技文件有无归档价值，

  - 二是该科技文件有多大的归档价值。

.2.分类

  - 科技文件的分类就是依据分类方案中所规  定的逻辑结构、方法和程序规则，对科技文件  进行的系统标识和整理过程。不同科技、生产  活动形成的文件进行分类。

.3.组卷

 -组卷，也称立卷，失职案一定的原则和方法，将具有内在联系的科技文件以卷、册、袋、盒、等形式组合在一起的一项活动。

 - 组卷的结果是形成“案卷”，一个案卷是一个最小的文件组合体，是最基本的保管单位。

-（1）组卷的原则

-（2）组卷的方法

  - 较为常见的科技文件组卷方法有以下几种：

 -1）按项目组卷

 -2）按专业组卷

 -3）按工序或阶段组卷

 -4）按其他方法组卷

. 4.案卷和案卷内科技文件排列

   -科技文件应按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。

  -（1）卷内文件排列

      .遵循科技文件的自然形成规律

   （2）案卷排列

. 5.案卷编目

.（1）卷内科技文件页号编写

.（2）案卷封面编制

.（3）案卷脊背编制

.（4）卷内目录编制

.（5）卷内备考表编制

.（6）案卷目录编制

. 6.装订

任务5：科技文件的形成及积累

建设项目文件的形成

- 规划任务阶段

- 选址、勘测阶段

- 组织设计阶段

工业产品档案的形成

- 产品调研阶段

- 产品开发阶段

- 产品试制阶段

- 产品生产阶段

- 产品销售阶段

设备仪器文件的构成

 -（1）标准设备文件

 - 标准设备文件主要是指外购设备在订货、购 买、安装、调试、运行过程中所产生的科技文件材料。

 .订货阶段 

 .开箱验收阶段

 .竣工图的编制

 （1）竣工图的编制要求

 -（2）竣工图的审核和签署

2.4  科技文件的积累

. 是指按照一定的要求和方法，将科技生产活   动中形成的科技文件及时集中和妥善保管起   来，为归档移交做准备的一项工作。

科技文件积累的要求

.（1）明确积累职责。

.（2）明确积累范围。

  -凡是在科技活动中形成的科技文件均属于积    累范围，积累范围应当宽于归档范围

.（3）确保积累质量。

科技文件积累的方法

. 科技稳健积累的具体方法有一下三种

  - 一是由科技人员个人积累；

  - 二是由专兼职资料员积累；

  - 三是由档案部门代为积累。

.开展科技文件积累工作，一般由档案部门预先  制发“科技文件积累袋”，供负责积累工作的  人员使用，在“积累袋”封面上印制文件材料  目录表，以便积累登记。

任务4：科技文件的概念和管理措施

二、科技文件管理

2.1 科技文件的概念

.1.科技文件的定义

   记录和反映科学研究、生产运营、项目建设    活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的    文字、图标、声像等不同形式文件材料的总    称

.2.科技文件与科技档案的联系

.3.科技文件与科技档案的区别

    - 价值形态不同

    - 覆盖范围不同

    - 运动状态不同

 2.2 科技文件的管理措施

 .1.科技文件管理的质量目标

    -  完整性

    -  准确性

    -  系统性

    -  真实性

    -  可用性

  .2.科技文件的管理措施

   - 将科技文件管理工作纳入科技管理工作

   -“三纳入”：把科技文件材料的形成、积      累、整理和归档纳入科技工作程序和科        研、生产、基建等计划中，纳入有关部门      和有关人员的职责范围

   -“四同步”：科技工作和建档工作实          行“四同步”管理，下达计划任务与提出      科技文件的归档要求同步；检查计划进度      与检查科技材料形成情况同步；验收、鉴      定科技成果预验收，鉴定科技文件归档情      况同步；总结书应同步做好科技文件归档      交接

   -“四参加”：档案部门或档案人员应参加      产品鉴定，项目验收、设备开箱验收等活      动，负责检查应归档文件的完整、系统

2.3 科技文件的形成

2.4 科研文件的形成

-（1）立项论证阶段

.（2）研究实施及过程管理阶段

-（3）结题验收及绩效评价、成果管理阶段

任务3：科技档案的特点和种类（二）

1.3  科技档案的种类

  . 产品档案

  - 产品档案是指在产品生产技术活动中形       成的，具有利用价值，并按归档要求集中     保管起来的技术文件材料

补充

一、科技档案的起源*

  . 两方面的条件：

  . 具有了明显的记录和使用科技档案需要

  . 掌握了记述科技活动和科技思想的工具      （图画、记号、文字）

  . 科技档案的萌芽和产生

  . 萌芽：结绳、刻契、岩画、记事

  . 产生：地图档案的产生、天文档案的产        生，其他科技档案的产生

二、科技文件管理

. 2.1 科技文件的概念

. 2.2 科技文件的管理措施

. 2.3 科技文件的形成

. 2.4 科技文件的积累

. 2.5 科技文件的整理

. 2.6 科技文件的归档

任务2：科技档案的特点和种类（一）

1.2  科技档案的特点

. 专业性

  - 形成主体：形成于特定的专业技术活动

  - 内容：集中的反映了专业的科技内容和相           关科技方法和手段

  - 形式：有一定的专业技术规范要求

 . 成套性

  - 按照一定的规律形成一系列相关的科技文     件

 . 现实性

  - 具有较强的现实使用性，科技档案必须同     它所记录和反映的科技生产活动保持一致

 . 效益性

  - 不仅能产生社会效益，也能产生经济效益*

1.3 科技档案的种类

. 按产生领域分

. 按行业分

. 按记录形式和载体形态分

. 科学技术研究档案（科研档案）

. 建设项目档案（基本建设档案、基建档案）

. 设备档案

  - 是各种机器设备、车辆船舶和仪器、仪表     的档案。

             科技档案管理

任务1：科技档案的定义

主要内容

. 科技档案的定义、特点和种类

. 科技文件管理

. 科技档案整理

一、科技档案的定义、特点和种类

. 科技档案的定义

. 科技档案的特点

. 科技档案的种类

1.1 科技档案的定义

. 科技档案是科学技术档案的简称

  -《科学技术档案工作条例》（1980年）

 . 科技档案是指在自然科学研究、生产技       术、基本建设等活动中形成的应当保存的     图纸、图表、文字材料、计算材料、照       片、影片、录象、录音带等科技文件材料。

 -《科技档案管理学》（第三版，2009年）

  . 科技档案是组织机构或个人在科技、生产     活动中直接形成的，保存备查的信息记       录。

 -《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2008年）

  . 国家机构、社会组织以及个人从事各项社     会活动形成的，对国家、社会、本单位和     个人具有保存价值的，应当归档保存的科     技文件。

  . 与其他档案的区别：（产生区域、内容性     质）

   - 科技档案产生于生产和科技生活中，它记      载和反映自然界各种物质的现象和运动的      规律，记述和反映人们认识自然、改造和      利用自然的各种活动，是一种科技专业信      息及其载体。

. 与科技档案的区别：（直接形成）

   - 科技档案直接记录自然现象或具体项目的      运动过程和实体，是人们认识自然和改        造、利用自然活动的原始记录。

. 与科技文件的区别：（保存价值、归档保      存）

 - 1.科技档案是具有保存价值的信息记录

 - 2.科技档案是履行了相关手续，集中保          管起来的信息记录

 . 作为文件材料的形成过程已经结束或         告一段落

 . 发挥作用的性质不完全相同

 . 经过了鉴别和筛选，数量上发生了变化

 . 经过初步整理，形成了案卷，存在形         态发生了变化

 . 实现了集中统一管理

技文件的价值，归档的分 

科技文件归档范围和归档时间

归档要求和手续

科技档案的整理

科技档案的分类：

工程项目分类法

专业特征分类法

时间特征分类法

科技文件积累的要求

1. 明确积累职责
2. 确保积累质量
3. 确保积累范围

积累方法：

科技人员个人积累

专兼职资料员积累

由档案部门代为积累

科技文件管理的质量目标

完整性

准确性

系统性

真实性

可用性

“三纳入”：把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划，纳入有关部门和有关人员的职责范围

“四同步”

“四参加”

科技文件材料的编制、签署、审批、编号、更改、印制、收发、登记

科技档案的种类

设备档案

各种机器设备、车辆、船舶、仪器、仪表。

设备是一种重要的生产手段

一种是自制设备，一种是外购设备

一种是和土建工程联系在一起，一种是可以分开独立存在的

设备档案是以设备型号成套。

种类：

产品档案

科技档案早于文书档案而产生，在档案史上捷足先登，成为人类社会产生最早的一大类档案材料

科技档案管理

科技文件管理的质量目标：完整性、准确性、系统性、真实性、可用性。

科技档案是人类最早产生的一类档案。

科技档案的特点：专业性、成套性、现实性、效益性。